8月9日,接到上级有关部门关于切实做好第9号台风“利奇马”及强降雨防范工作的紧急通知后,茶棚乡立即以微信群的形式将有关信息传达到各班子成员和各包防汛人员,以电话的形式通知到各村村干部和值守人员,并主要领导对全乡防汛工作再次强调。一是加强值班值守,保持信息畅通。要求所有班子成员和机关男同志24小时在岗值守,不得无故脱岗,同时要保持通讯24小时畅通。各包防汛工程人员再次通知各村加强对水库、塘坝、河道、拦水闸等水利设施的值守预警工作,乡村两级干部遇紧急情况要在岗在位,发现情况立即上报并采取应急措施。二是加强隐患排查,做好宣传解释。各包防汛工程负责人要进一步加强对水库、塘坝、河道、拦水闸等水利设施、沿河地段和重点地质灾害隐患点的排查,密切关注要对南山村和许家峪村的地质灾害点,强降雨来临前劝说其搬离危险地带。各班子成员全部下乡对五保户和居住在危房内的特困户做好及时转移和妥善安置,做到防患于未然。村干部利用广播将暴雨蓝色预警信号通知到户,提前做好防范,确保百姓生产生活不受暴雨影响。三是制定应急预案,落实救援物资。制定防汛应急预案,做好铁锹、编织袋和照明设施等应急救援物资的储备,遇到突发情况及时响应,妥善处置,确保群众生命及财产安全,同时积极加强抗洪抢险队伍建设,全乡共组建抢险队伍39支共1249人,安排运输车辆41辆、挖掘机8台。